Referat styremøte 14.11.2018 kl 17:30 på HIL-huset

Styremøte 14.11.2018 kl 17.30 HIL huset  

Tilstede: Ann Mari, Ton, Lene, Kent, Linn, Linda, Stian 

Forfall: Ingrid. 

Dagligleder i Halden Idrettsråd Stian Mjølnerød Lie presentere seg og blir kjent med oss. Første halvtime på møtet bruker vi på det. 

• Idrettsrådet ønsker miljøkontakter. Klubben får penger for det. 
• Avtale med kommunen om å bruke elbilen på ettermiddagen til kjøring til treninger osv.
• Banedekke på stadion og oppgradering av stadion. Fotballforbundet vil fjerne listen rundt løpebanen. Mener at det ikke det er nødvendig med dersom det ikke skal være internasjonale stevner der. Ton sjekker ut dette, kontakter så evt. Stian. 
• Fotballforbundet krever at det er tilgjengelig handicaptoalett og kiosk tilrettelagt for handicappede.
• Elektriske anlegget og belysning skal på plass.
• Gressbanen på stadion er heller ikke bra, vokser sopp. Gresse må tråkkes ned når eks det kastes spyd der ol.  
• Idrettsrådet har stort fokus på barn og barnefattigdom også. Det er slik at klubber kan få dekket treningsavgift til familier som er i behov av det.  
• De har opplegg på Låby med 5 forskjellige treningstilbud for lever på Låby på tirsdager. De klubbene som bidrar får betalt. 

Saksliste

1. Referat av styremøte 17.10.2018. 

Rydding på Remmen. Sverre og Ann Mari rydder og etter det rydder barna frem utsyr og rydder tilbake utstyr. Charlotte og Ton tar ansvar for det løpende ut og inn ryddingen sammen med barna.

1. Regler for godtgjørelse inn i org.plan.

1. Temur anbefaler at spydguttene får dra på «treningsleirer». Klubben bidrar med 4500 kr til hver av de to guttene. 

2. HIL huset og oppussing.

Panelovner bør fjernes og det bør settes inn varmepumper. Bør da ha to nede. Ottar henter inn priser. Bør ha en ny varmtvannsbereder også. det er søkt om 75 000 kr sparebankstiftelsen som blir landet 22.12. Hvis vi får det har vi penger til dette.

1. Forskjellige datoer fremover.

13.mars årsmøte.

20.06., 11.07 08.08 Treningsstevner 

Østfoldstafetten 25.04 

Fredrikstenstafetten 28.05.19

Karusellstevne 11.06

Kanonløpet 07.09

Klubbmesterskap 22.09.

Klubbkvelden 20/11:  46 voksne 43 barn påmeldt.

4. Planlegging årsmøte mars 2019.  

Dato er satt til13.04.19, planlegges på nyåret.

1. Utstyr forvalter HIL.  

Sverre Berger utstyrsforvalter for HIL. Han har sett hva det innebærer.

1. Møte med Kirsti Finsal (NIF).  

Styrearbeid opplæring/innføring var veldig bra. Bør ha en droppboks (Ann Mari ordner)som vi samler alt som har med HIL å gjøre. Det bør også legges ut innkallinger og referat av styremøte på hjemmesiden. Regningen bør gå via klubbadmin. Her bør regninger gå via også. Fra nyåret tar styret seg av klubb og aktivitetsavgifter. Bør bruke års hjulet også.

1. Barneidrettsansvarlig i HIL.   

Ton spør Ingrid om å ta den rollen. 

Miljøkontakt, Linn går på møtet 27.11.19 kl 19.00 og tar den rollen frem til Ingrid evt kan ta over, Ton spør Ingrid om det.

1. Satsingsgruppa. 

Lene søker penger, vi går igjennom hva som bør være med i søknaden. Det må tydeliggjøres at de i satsningsgruppa har noen oppdrag, dugnad og treneransvar. Bør være et punkt på at dersom de bytter klubben blir de belastet av noe av beløpet de har blitt sponset. Det mange i satsningsgruppa, så viktig at vi søker.  

1. Julebord 2018. 

Utsatt til 18. januar.

9. Spydprosjekt.

Styret har ikke vært involvert i dette. 

Kretsen skal ha spydprosjekt. Styret er veldig positiv til det, men slike henvendelser bør via et styre når det skal foregå på samme sted og samtidig som torsdagstreningen. 

Vi prøver å kombinere trening og spydtreningen på torsdag, dersom det ikke blir for mange som melder seg på spydprosjektet. Vi ser hvor mange det blir og så må de vurdere å evt. flytter det til fredag. Lene avklarer med Temur. 

1. Halden stadion. 

Rådmann har lagt det inn i budsjettet, budsjettet blir vedtatt i desember. Ton, Lene og Egil følger opp dette. Det skal gå via Halden idrettsråd (evt. om vi dekker 1/3). Vi må søke om penger til dette.

1. Halden Byløp.

Styret jobber vider med Byløpet. 

1. Superstar Challenge Halden (Geir Andersen).  

Vi er positive og takker ja. 3 langrennsløpere, 3 skiskyttere kommer. Det skal være friidretts grener. 

Inngangsbillett. Vi må sørge for tidtaking osv. kan få 25.000-30.000 på det.  Ca to timer med friidrettsøvelser. Kan vi evt. få til et Spenstløpet sammen med på det dersom vi ikke skal ha byløpet? Er nok flest som mener at dette ikke bør blandes sammen.

1. Ann Mari og Ton ser på loddsalg.

1. Trenger to røde jakker, skilt og fasadehjelpen, Ann Mari ordner med det. 

Linda Kvalheim

Ref.